Støtte til reiser

Hensikt:

Hensikten med dette dokumentet er å få lik praksis for alle på bestillinger, egenandeler og refusjoner av utgifter i forbindelse med reiser og deltakelse på stevner, treningsleirer og andre arrangementer som representanter for Levanger Judoklubb.

Retten til å få refusjon gjelder utøvere, lagledere og andre som skal representere Levanger Judoklubb. Det må avklares på forhånd om man kan søke om støtte til aktuelle stevner og treningssamlinger. Lagleder skal være utpekt av styreleder eller sportslig leder før reisen finner sted.

Den som har uoppgjorte innbetalinger til Levanger Judoklubb, kan ikke søke ny refusjon så lenge de har noe uoppgjort.

Dette dokumentet gjelder ikke arrangementer i Levanger Judoklubb sin regi og innen Trøndelag.

Refusjonssatser:

For reiser og opphold i forbindelse med deltakelse på stevner, treningsleirer og andre arrangementer innenlands dekkes opp til 50 % av alle utgifter, begrenset oppad til 2500 kr.
Denne prosenten kan justeres fra år til år, avhengig av aktivitetsnivået i klubben. For lagleder refunderes 100 % av alle utgifter, begrenset oppad til 5000 kr.

For reiser og opphold i forbindelse med deltagelse på stevner, treningsleirer og andre arrangementer utenlands refunderes opp til 50 % av alle utgifter, begrenset oppad til 5000 kr.
Denne prosenten kan justeres fra år til år, avhengig av aktivitetsnivået i klubben.

For lagleder refunderes 100 % av alle utgifter, begrenset oppad til 10 000 kr.

Det kan søkes til styret for å få refundert etter andre satser enn de som nevnt her.

Påmelding og betaling for deltakelse:

Som hovedregel er det utøveren selv som betaler påmeldingsavgift og søker om refusjon i etterkant. I noen tilfeller kan det avtales at det er klubben forhåndsbetaler påmeldingsavgift.

Reiser og overnatting:

Alle reiser og overnattinger bestilles og betales av den enkelte reisende. I noen tilfeller kan det avtales at det er klubben forhåndsbetaler slike utgifter.

Sørg for å bestille tidlig og bruk medlemsfordeler fra judo-forbundet: https://www.judo.no/klubb/klubbguide/medlemsfordeler/

Refusjon av utgifter:

Reiseregning-mal kan finne her:
Google Sheet
Excel

Send reiseregningen til regnskap@levangerjudoklubb.com. Send helst bare pdf eller bilder. Det gjelder også selve regnearket.